Dalam urusan administrasi, surat keterangan dari sekolah kerap diminta, baik untuk keperluan siswa maupun orang tua. Sayangnya banyak yang baru tahu jenis suratnya saat sudah berdesakan di loket. Tulisan ini merangkum jenis-jenis surat keterangan sekolah yang paling sering dibutuhkan.

Surat keterangan masih aktif sebagai siswa

Surat ini menyatakan bahwa seorang siswa masih terdaftar sebagai murid di sekolah tertentu. Biasanya dipakai untuk pengajuan beasiswa, pembuatan rekening bank siswa, atau pendaftaran bantuan sosial. Syaratnya umumnya fotokopi rapor terakhir dan kartu pelajar.

Surat keterangan tidak mampu

Surat ini sering dipakai untuk mengajukan beasiswa atau keringanan biaya. Dulu sekolah yang menerbitkan, namun saat ini banyak yang mengarahkan ke surat keterangan tidak mampu dari kelurahan atau desa. Tanya dulu ke pihak yang meminta, apakah cukup dari sekolah atau harus dari kelurahan.

Surat keterangan pindah sekolah

Saat siswa pindah ke sekolah lain, surat ini menjadi dokumen utama. Isinya mencakup identitas, kelas, dan alasan pindah, serta pernyataan bahwa dokumen siswa sudah lengkap. Biasanya perlu tanda tangan kepala sekolah dan stempel.

Surat keterangan untuk orang tua

Beberapa keperluan seperti pengajuan cuti kerja untuk mengantar anak, atau urusan administrasi kantor, kadang minta surat keterangan bahwa anak adalah siswa di suatu sekolah. Surat semacam ini biasanya sederhana dan bisa dibuat cepat di bagian tata usaha.

Cara mengajukan

• Tanyakan dulu kepada pihak yang meminta: surat jenis apa dan isinya seperti apa, agar tidak bolak-balik.
• Siapkan dokumen pendukung: fotokopi rapor, kartu pelajar, atau KTP orang tua.
• Datang ke tata usaha sekolah dan ajukan secara langsung. Sebagian sekolah kini juga menyediakan formulir daring.
• Periksa kembali nama, tanggal, dan stempel sebelum meninggalkan loket.

Mengetahui jenis surat keterangan yang dibutuhkan sejak awal mempercepat urusan. Banyak waktu terbuang karena salah jenis surat atau kurang dokumen pendukung. Sedikit riset kecil di awal bisa menghemat waktu di loket.