Saat anak tidak bisa masuk sekolah, baik karena sakit maupun keperluan keluarga, sekolah biasanya meminta surat keterangan atau surat izin dari orang tua. Tulisan ini memberikan format dan contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bisa langsung dipakai.

Bagian-bagian yang harus ada dalam surat

1. Kop atau judul 'SURAT PERMOHONAN IZIN TIDAK MASUK SEKOLAH' di tengah.
2. Tempat dan tanggal penulisan surat.
3. Bagian 'Yang bertanda tangan di bawah ini' berisi data orang tua dan anak.
4. Bagian alasan izin, lama izin, dan tanggal yang dimaksud.
5. Kalimat penutup dan tanda tangan orang tua.

Contoh surat

SURAT PERMOHONAN IZIN TIDAK MASUK SEKOLAH

Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas V
SD Negeri Cendekia 01
Jakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : Budi Santoso
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Melati No. 12, Jakarta

Orang tua/wali dari anak:
Nama : Anisa Putri Santoso
NIS : 2024.05.012
Kelas : V-A

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah bagi putra/putri saya pada hari Selasa, 25 Agustus 2026 selama 1 (satu) hari, karena anak saya mengalami demam dan harus beristirahat.

Demikian surat permohonan izin ini saya buat. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 24 Agustus 2026

Orang tua/wali,

(tanda tangan)

Budi Santoso

Beberapa hal yang perlu diperhatikan

• Kalau izin karena sakit lebih dari dua hari, biasanya sekolah minta surat keterangan dokter sebagai pelengkap.
• Tulis nama dan NIS sesuai data sekolah agar tidak tertukar dengan murid lain.
• Pakai kertas HVS putih, ditulis tangan rapi atau diketik, lalu ditandatangani di atas materai bila diminta sekolah.
• Sampaikan surat kepada wali kelas sesegera mungkin, idealnya sebelum atau pada hari pertama anak tidak masuk.

Surat izin yang rapi dan jelas membantu sekolah mencatat kehadiran dengan benar dan menunjukkan orang tua ikut memperhatikan kewajiban anak. Contoh di atas bisa disesuaikan dengan nama, alamat, dan alasan masing-masing keluarga.